哪些工具能极大提升产品经理的工作效率?

内容纲要
作者:Shamefox
链接:https://www.zhihu.com/question/24458648/answer/84885498
来源:知乎
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

我是一个非常非常懒惰的人,但由于我擅长寻找并使用优秀的工具、擅长找到省劲的工作方法,这两点让我足以懒懒地用一天时间完成普通产品经理一星期的工作量,没错,工作效率五倍以上。

就按照产品经理的工作流程来罗列我所使用的工具和相应的诀窍吧。

1,首先是iPhone ,作为产品经理,要尽量体验到更多优秀的产品设计,苹果手机对此很有帮助。其实最重要的在于,iphone的稳定性和易用性将节省你不少在安卓机上的刷机、换系统、杀毒、清理内存、清理后台的时间。

2,纸笔,开会、沟通、调研、构思,在需要捕捉灵感的时候,任何中断都不被允许,带着一个可以嵌入一支笔的微型手帐,是最好的工作习惯,没有之一。

3,带固态硬盘的MacbookPro,不要拿Windows那死慢死慢的软件生产效率和安装了固态硬盘的Pro比,之前我用Windows下的Axure生成一个高保真原型,结果生成了2个小时,还出现了文件损坏,后来换成Mac上的Axure,只用了20秒,没错!20秒!更何况Mac上还有Sketch、Framer Studio、Zeplin、Storyist……这些神器!这些神器接下来会介绍。阿,对了,Mac上自带的标签实在太好用了,我把工作流程和最近计划记在上面,防止头脑风暴神游天外回来后不知道干啥。


4,Xmind,操作高效简易、界面优雅、完全免费、支持多种形式文件输入输出的思维导图工具,梳理项目思路,你值得拥有。

5,Axure,我不知道你还在犹豫什么,墨刀?Keynote?这些不能自己操控原型交互效果,不能自由创作触发事件,不能无限层级创建高保真原型的原型工具究竟有什么好依恋?Axure才是王道好么?至今为止除了3D效果我做不出来,所有的交互效果我都做了或者下载了元件存放在元件库里,要什么效果直接拖曳过来,直接生成逼真的动效交互,懒懒的就能秒杀单位里的其它产品经理和交互设计。
使用手机下载Axure Share就能接收已上传的原型,直接下载到本地就可以随时通过手机进行高保真演示,我曾用这个惊艳过投资人。

6,Sketch,没有设计师帮你搞定高保真怎么办?PS、AI学起来太陡峭了,懒惰的我当然选择了Sketch。简洁的功能页面,丰富的素材库,一律的矢量输出,UI产出速度简直爆炸。

7,Zeplin,配合Sketch的神器,可以将Sketch生成的图倒入,然后在Zeplin上你就能查看所有元素的字体、大小、长宽、角度属性以及元素之间距离了。鼠标移动到哪哪里就能显示,再也不用自己苦逼地标注啦!

8,Framer Studio,这是产品进阶工具,可以轻松做出次世代交互效果,只需要学习使用一种小学生都可能理解的超Easy脚本语言CoffeeScript!
连VR都可以做喔,例如这样的:
http://share.framerjs.com/4v5wono2two5/

9,EurekaVPT,黑科技级别的翻墙服务。作为互联网工作人员,还被墙在国内是非常落伍的表现,你说你也会翻墙?VPN?这么慢的玩意儿也叫翻墙?凿墙偷光还差不多!这套服务甚至可以实现超越你在国内网速的翻墙速度,我看YouTube从来用的1024高清,完全不卡,你们感受一下。

10,Storyist,产品文档神器,什么?你还在用Word?不好意思,老古董,恐怕我文档都写40页了你还在愁怎么开头。
这款工具乃是Mac上的大杀器,原本用于写小说和剧本的,被我发掘出来,发现非常好用。
写需求时需要参考市场文档和用户画像,和小说的设定类似。需要梳理产品功能结构,同时写PRD比较需要版本控制和方便套用的模版。

这些功能原本都是为写小说设计的,却恰恰非常适合文档书写!
可以导出txt,word,pdf…..很多格式。最强的是能导出epub!
电脑手机都方便看文档!工程师舒服的要死!

11,XDisplay,可以把手机屏幕变成电脑的外接屏,即,把电脑屏幕投射进手机,可触屏操作。想想看,把刚做好热腾腾的原型和交互设计直接投到手机上操作的酸爽。像这样。

12,Mirroring360,把手机画面投射到电脑上,手机上任何操作和声音都能在电脑上显示。这是开会讨论原型交互的利器。

(11和12两个工具一起用的时候会很魔性,能做出镜子隧道的效果,下图是我手机上的效果。)


13,百度同步盘,所有的文档、原型、灵感、产品计划,我都存在里面,然后在我的好几台电脑上安装同步,方便随时换另一个电脑继续进行无断点工作,例如从家里到办公室,从台式机到笔记本,信息持续更新,三台电脑共享一个工作空间。即便是忘带电脑,也可以迅速冲进网吧下载网盘里的文件进行工作!

14,团队协作工具:Tower+钉钉+石墨,用起来多爽你懂的。
至于teambition 和worktile,感觉用起来很累,不解释。

15,豆丁书房。没有一定的理论和认识做基础,再多的实践也仅仅是实践,并不能有实质性的飞跃。这款App资源非常丰富,阅读理论文献和各种行业研究报告,满满的干货,给自己的知识体系充电!

16,知网。订阅学术期刊,观察最新研究。
作为产品经理,软实力才是价值核心,一定要确保自己掌握着最先进的产品理论,心理学,社会学,经济学,管理学,以及相关行业研究,都要经常去整理学习!不然的话,你的信息面和理论层次与其它成员重合,团队还需要你什么呢?

什么?你还在阅读各种论坛、博客、朋友圈软文来学习知识?恕我直言,光是从来源上看就能知道,恐怕你所以为的掌握了的知识全是低价值的碎片。

17,Reeder。好吧,碎片信息也很重要,例如经济金融、娱乐生活、营销事件、政策政治、新兴技术、热门话题舆论。这些都能辅助我们对产品作出相应规划判断。
Reeder是Mac和iOS上最给力的RSS订阅软件。你可以将比较有参考价值的博客和媒体网站的RSS地址添加进去,然后就可以在空闲休息时快速浏览巨量资讯信息了。告别慢吞吞地输入网址和切换页面!

18,百度指数,谷歌指数。分析各种产品的数据趋势,了解互联网动态。当然还有自己产品的数据情况。